TÜBİTAK Hibe Başvurusu Nasıl Yapılır?

TÜBİTAK Hibe Programları

TÜBİTAK (Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu), Türkiye'nin bilim ve teknoloji politikalarını şekillendiren temel kurumdur. TEYDEB (Teknoloji ve Yenilik Destek Programları Başkanlığı) bünyesinde yürütülen hibe programları, sanayi kuruluşlarının Ar-Ge ve inovasyon projelerini desteklemektedir.

TÜBİTAK TEYDEB programları geri ödemesiz hibe niteliğindedir ve proje giderlerinin yüzde 40 ile 75 arasında değişen oranlarını karşılar. KOBİ'ler için hibe oranları daha yüksek tutulmakta, böylece küçük işletmelerin Ar-Ge yapması teşvik edilmektedir.

Başlıca TÜBİTAK Programları

1501 Sanayi Ar-Ge Destek Programı

En yaygın kullanılan TÜBİTAK programıdır. Her ölçekten sanayi kuruluşu başvurabilir. Destek oranı yüzde 40 ile 60 arasında olup proje bütçesinde üst limit bulunmamaktadır. Proje süresi en fazla 36 aydır.

1507 KOBİ Ar-Ge Başlangıç Destek Programı

KOBİ'lere özel olarak tasarlanmış bu program, daha önce TÜBİTAK desteği almamış küçük işletmeleri hedefler. Destek oranı yüzde 75'e kadar çıkar ve proje bütçesi üst limiti 2 milyon TL'dir. Bu program, Ar-Ge dünyasına ilk adımını atan KOBİ'ler için ideal bir başlangıç noktasıdır.

1512 Teknogirişim Sermayesi Desteği

Üniversite mezunu girişimcilerin teknoloji tabanlı iş fikirlerini hayata geçirmelerini destekler. Programa bireysel olarak başvurulur ve kabul halinde şirket kurulması beklenir. Destek tutarı 2 milyon TL'ye kadar hibe olarak sağlanır.

PRODİS Sistemi

TÜBİTAK TEYDEB başvuruları PRODİS (Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi) üzerinden yapılır. Bu online platform, proje teklifi hazırlama, başvuru yapma ve onay sonrası proje izleme işlemlerinin tamamının yürütüldüğü merkezi sistemdir.

PRODİS'e kayıt için şu adımları izlemeniz gerekir:

1. TÜBİTAK PRODİS web sitesine girin
2. Kuruluş kaydını oluşturun (vergi numarası ve ticaret sicil bilgileri gerekir)
3. Yetkilendirilmiş kullanıcı tanımlayın
4. Kuruluş bilgi formunu eksiksiz doldurun
5. SGK işyeri numarası ve mali bilgilerinizi sisteme girin

PRODİS kaydınız aktif hale geldikten sonra proje teklifi oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Proje Teklifi Nasıl Yazılır?

Başarılı bir TÜBİTAK proje teklifi yazmanın temelinde güçlü bir Ar-Ge içeriği yatar. Proje teklifinizde şu bölümler yer almalıdır:

Projenin Amacı ve Kapsamı

Projenizin hangi teknolojik sorunu çözeceğini veya hangi yenilikçi ürün veya süreci geliştireceğini net olarak tanımlayın. Mevcut teknolojik durum analizi yaparak projenizin farkını ortaya koyun. Literatür taraması ile projenizin özgünlüğünü destekleyin.

Ar-Ge İçeriği

TÜBİTAK değerlendirmesinde en ağırlıklı kriter Ar-Ge içeriğidir. Projenizde teknolojik belirsizlikleri, çözülmesi gereken teknik problemleri ve bu problemlere yaklaşım yönteminizi detaylı açıklayın. Mevcut çözümlerden farkınızı net ortaya koyun.

İş Paketleri ve Zaman Planı

Projenizi mantıksal iş paketlerine bölün. Her iş paketinin hedeflerini, faaliyetlerini, çıktılarını ve süresini belirleyin. Gantt şeması ile zaman planını görselleştirin. İş paketleri arasındaki bağımlılıkları net tanımlayın.

Bütçe Planlaması

Bütçenizi şu ana kalemler altında hazırlayın:

• Personel giderleri: Projede görev alacak Ar-Ge personelinin ücretleri
• Seyahat giderleri: Proje kapsamındaki yurt içi ve yurt dışı seyahatler
• Alet-teçhizat-yazılım: Proje için gerekli ekipman ve yazılım alımları
• Danışmanlık ve hizmet alımı: Dışarıdan alınacak teknik destek
• Malzeme giderleri: Ar-Ge faaliyetlerinde kullanılacak sarf malzemeleri

Her bütçe kalemini gerekçelendirin ve piyasa fiyatlarıyla uyumlu tutun. Şişirilmiş bütçeler değerlendirme sürecinde olumsuz etki yapar.

Proje Ekibi

Proje ekibinizin niteliklerini ve yetkinliklerini detaylı tanıtın. Proje yöneticisinin ve kilit personelin özgeçmişlerini, ilgili deneyimlerini ve yayınlarını belirtin. Ekibin projeyi başarıyla yürütecek kapasiteye sahip olduğunu gösterin.

Değerlendirme Süreci

TÜBİTAK proje teklifleri çok aşamalı bir değerlendirme sürecinden geçer:

1. Ön inceleme: Başvurunuzun şekil şartlarına uygunluğu kontrol edilir.
2. Hakem değerlendirmesi: Projeniz alanında uzman bağımsız hakemler tarafından incelenir.
3. Komite değerlendirmesi: Hakem raporları ışığında proje değerlendirme komitesi karar verir.
4. Sonuç bildirimi: Kabul, düzeltme talebi veya ret kararı PRODİS üzerinden bildirilir.

Değerlendirme süresi başvuru yoğunluğuna göre 2 ile 4 ay arasında değişir. Düzeltme talep edilmesi halinde ek süre gerekir.

Başarı İçin İpuçları

• Proje fikrinizin gerçekten Ar-Ge içeriği taşıdığından emin olun; rutin mühendislik faaliyetleri Ar-Ge kapsamında değerlendirilmez.
• Pazar araştırması yaparak projenizin ticari potansiyelini gösterin.
• Daha önce desteklenen projeleri inceleyerek TÜBİTAK'ın beklentilerini anlayın.
• Proje teklifi yazımında deneyimli birinden destek almaktan çekinmeyin.
• PRODİS sistemini başvurudan önce detaylı inceleyerek teknik sorunlarla karşılaşmamaya özen gösterin.

TÜBİTAK hibeleri Ar-Ge yapan işletmeler için çok değerli bir finansman kaynağıdır. Doğru hazırlık ve güçlü bir proje teklifi ile bu desteklerden yararlanmanız mümkündür.

TÜBİTAK 1501 Sanayi Ar-Ge Programı

TÜBİTAK 1507 KOBİ Ar-Ge Programı

TÜBİTAK 1512 Teknogirişim Programı

Startup'lar için hibe rehberi